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Privacy Policy

Privacy Policy (APPI)

This policy explains how KG Worx GK (“we/us”) handles personal information under Japan’s Act on the Protection of Personal Information (APPI).

Collected data
• Contact details you submit (name, email, phone, company)
• Project details you provide for quotes/SOW
• Technical data (IP address, device/browser info, pages viewed, timestamps, cookies)
• Payments are processed by Stripe; we do not store full card numbers

Purpose of use
• Responding to inquiries and providing quotes
• Performing contracts (delivery, billing, support)
• Website security and improvement
• Legal compliance and record-keeping

Sharing / outsourcing
• We use service providers (hosting, analytics, payments) under appropriate contracts
• We may disclose information where required by law

Overseas transfers
• Some processors may store data outside Japan; we take measures required by APPI

Security
• Organizational and technical safeguards appropriate to risk (access control, encryption in transit, logging)

Your rights (APPI)
• You may request notification of purpose, disclosure, correction, addition/deletion, suspension of use/provision

Contact
• privacy@kgworx.com | +81-50-4560-4110
• 6-5-1-1114 Oyamagaoka, Machida, Tokyo 194-0215, Japan

Updates
• We may amend this policy; the latest version and effective date appear on this page
• Effective date: 2025-10-01

プライバシーポリシー(個人情報保護法)

本ポリシーは、KG Worx GK(以下「当社」)が日本の個人情報保護法(APPI)に基づき、個人情報をどのように取り扱うかを定めるものです。

取得する情報
・お問い合わせ時の氏名・メールアドレス・電話番号・会社名
・見積/SOW作成のためにご提供いただく案件情報
・技術情報(IPアドレス、端末/ブラウザ情報、閲覧ページ、時間情報、Cookie 等)
・決済は Stripe が処理し、当社はカード番号等を保持しません

利用目的
・お問い合わせ対応・見積作成
・契約の履行(納品、請求、サポート)
・サイトの安全性・利便性向上
・法令遵守および記録管理

第三者提供・委託
・当社はホスティング、解析、決済等の委託先を適切な契約の下で利用します
・法令に基づき開示する場合があります

国外移転
・一部の委託先は国外にデータを保管する場合があり、APPI に基づく措置を講じます

安全管理措置
・リスクに応じた組織的・技術的対策(アクセス制御、通信の暗号化、ログ管理 等)

保有個人データに関する請求
・利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用停止・第三者提供の停止を求めることができます

問い合わせ窓口
・privacy@kgworx.com / +81-50-4560-4110
・〒194-0215 東京都町田市小山ヶ丘6-5-1-1114

改定
・本ポリシーは改定されることがあります。最新の改定日を本ページ上に表示します
・改定日:2025年10月1日